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ORGANISATION MISE EN PLACE AU SEIN DE LA MAIRIE

En raison de la pandémie du Covid-19,et en application des directives gouvernementales, nous vous prions de bien vouloir prendre connaissance de l’ organisation mise en place au sein de la Mairie de Rocbaron, depuis le 17 mars 2020 midi.

⇒ Les personnels à risque et pouvant être en contact avec des personnes à risque ont été placés en situation de télétravail. il en est de même pour les personnels devant assurer la garde de d’enfants.

  • Toutes les réunions sont annulées;
  • Toutes les manifestations et évènementiels sont déprogrammés.
  • L’utilisation des salles communales est interdite quel que soit le motif.

Un accueil téléphonique est organisé pour certaines urgences : Si les lignes étaient saturées ou encombrées, merci d’envoyer  vos demandes d’ ordre général par mail à contact@mairie-rocbaron.fr

Le pôle social est joignable au  07 84 16 87 42. Un accueil physique est possible sur rendez-vous uniquement et pour de seuls cas  d’ urgence  au 04 94 84 82, social@mairie-rocbaron.fr

 

 Le minibus sera réservé à des déplacements pour approvisionner les usagers de ce service. Limitation à 3 personnes plus le conducteur ( qui portera un masque )

 

La réserve communale de Sécurité Civile renforcera le CCAS notamment pour les approvisionnements des personnes isolées.

 

Le pôle état-civil est joignable au 04 94 72 84 77 .

Une permanence est mise en place pour le pôle état-civil le mercredi matin. Aucun mariage ne sera célébré , ni PACS reconnu pendant la période de confinement.

En cas d’urgence pour reconnaissance d’enfant ou de décès, un agent se tient à disposition pour se rendre en Mairie.

Contact par adresse mail : etat-civil@mairie-rocbaron.fr

 

La police municipale est joignable au 04 94 72 84 80.

police@mairie-rocbaron.fr

L’accueil du poste de police est fermé au public. Permanence téléphonique, de 9h à 12h et de 13h30 à 18h. L’agent d’astreinte assurera cette permanence. Deux agents pour deux VL assureront des patrouilles de 8h à 18h.

( Les agents porteront des masques en cas de contact avec la population ). La police municipale est habilitée à verbaliser en cas d’ inobservation des règles de confinement.

 

Une astreinte technique est mise en place, 24/24 et 7j/7. La personne d’astreinte assurera un service minimum journalier de 10h à12h. Avec renfort possible selon l’urgence pour le nettoyage des écoles, du village, des locaux à cartons. La collecte des encombrants et la remise des sacs ne sont pas assurés pendant la période. Un agent d’entretien est placé en astreinte afin de procéder aux désinfections des rares locaux occupés ( école, services en astreinte).

 

Il est possible d’utiliser l’Application Citoyenne pour signaler un évènement qui pourrait troubler l’ordre public, ou occasionner une gêne particulière. Voici les liens des codes QR à votre disposition pour télécharger gratuitement cette application. (copier dans votre barre d’état) L’intérêt de vous y connecter est également de pouvoir recevoir certains messages d’alerte.

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ycc.Citoyenne2

lien téléchargement PlayStore

https://itunes.apple.com/fr/app/lapplication citoyenne/id1387534090?mt=8

 

Les écoles restent fermées dans la limite des précédentes dispositions ( Les enfants des personnels soignants selon les directives de l’éducation nationale sont accueillis par les directrices le lundi , mardi, jeudi et vendredi de 8h20 à 16h30 au portail de l’école maternelle). Sans garde périscolaire ni restauration, le prestataire étant également contraint par la pandémie (les familles doivent prévoir le pique-nique à leur enfant). Des personnels sont présents en astreinte :

La chargée du pôle scolaire est présente le matin sur rendez-vous uniquement et par téléphone l’après-midi et le mercredi matin au 06 17 91 70 71 .

Les administrés peuvent nous contacter par mail ci-dessous :

jeunesse@mairie-rocbaron.fr et scolaire@mairie-rocbaron.fr

4 ATSEM sont placées en situation d’astreinte, travaillant pendant le temps scolaire sur un roulement :

Le service jeunesse enfant est fermé . Les administrés peuvent nous contacter sur mail ci-dessous :

jeunesse@mairie-rocbaron.fr  ou scolaire@mairie-rocbaron.fr

 

Le Bureau d’Information Jeunesse est fermé. Sa responsable est joignable par mail à bij@mairie-rocbaron.fr et via Instagram.

 

Le pôle Urbanisme est fermé au public. Permanence téléphonique du mardi au vendredi de 8h30 à 12h au 04 94 72 84 63 et par mail urbanisme@mairie-rocbaron.fr

 

⇒  La médiathèque est fermée , le retour des livres est bien évidemment différé.

 

⇒ Les services administratifs sont placés  en situation de télétravail et correspondent avec nos partenaires (Trésor Public, Département, Région, Etat et Centre de Gestion) selon les contraintes fixées par ces organismes.

 

⇒ Le cabinet du Maire est disponible par mail : cabinet@mairie-rocbaron.fr  Vous pourrez suivre l’évolution de l’organisation des services sur la page Facebook et sur notre site web.

www.mairie-rocbaron.frMerci de votre compréhension, limitez vos déplacements et soyez solidaires. Toutes ces mesures sont prises afin de limiter les déplacements et les regroupements. Nous vous invitonsà respecter toutes les consignes qui sont données, c’est ainsi que chacun de nous contribuera à endiguer cette pandémie.

 

Numéros utiles de la Commune de Rocbaron :

Accueil Général ( répondeur non enregistreur en dehors des heures d’ouverture )04 94 72 84 72

Pôle Social 04 94 72 84 82

Pôle Etat-Civil 04 94 72 84 77

Police Municipale 04 94 72 84 80

 

⇒ l’Agglomération reste disponible pour les compétences exercées par elle :

→Transports 04 948 05 93 70

→ Guichet Unique Petite enfance 04 94 86 16  08

→ Environnement ( eau et assainissement, SPANC…) 04 98 05 24 80

→ Ordures ménagères ( service normal du SIVED sauf si restrictions de personnel )

→Les centres de tri sont fermés .  Mail : suividesprestations@sived83.com ( joindre N° de tél, nom, adresse et motif )

 

A noter certains travaux sur la commune seront suspendus, lorsque les entreprises ne peuvent assurer les ressources humaines en regard de leurs missions.

 

Merci de votre compréhension.

Soyons solidaires et disciplinés, limitons nos déplacements.

 

 

 

 

 

 

 

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